Probenverwaltung, so einfach wie Email.


Die Labordatenbank ist eine moderne Labor Software (LIMS) die den Funktionsbedarf eines Labors genau abdeckt.

  • Probenverwaltung
  • Messdatenimport
  • Parameter mit Formeleditor
  • Grenzwerte / Prüfpläne
  • Individuelle PDF Berichte
  • Kundenverwaltung
  • Angebote, Aufträge und Rechnungen
  • Statistiken und Kennzahlen
  • Nutzerverwaltung / Zugriffsrechte
  • Audit Trail
  • 8D-Report
  • Erfüllt die Anforderungen der ISO 9001 und ISO/IEC 17025
  • Für Desktop, Tablet und Smartphone




Die Labordatenbank eignet sich aufgrund ihres modularen Aufbaus und ihrer individuellen Anpassbarkeit für Labore in den folgenden Bereichen.

Die Labordatenbank ist eine webbasierte Anwendung die als Online Service oder als vorkonfigurierte Virtuelle Maschine bereitsgestellt wird. Die Nutzer verwenden die Labordatenbank über einen Webbrowser (z.B. Chrome, Safari, Firefox oder Internet Explorer). Somit kann die Labordatenbank auf jedem Computern (Windows, Mac OS X, Linux), Tablet oder Smartphone verwendet werden (siehe Unterstützte Browser).

Variante 1: Cloud Service

  • Die Labordatenbank, als online Service in der Cloud, ist für die meisten Labore die beste Lösung.
  • Die Labordatenbank läuft als Online Service im AWS Rechenzentrum in Frankfurt mit Cloud Compliance (PCI DSS Level 1, ISO 27001, FISMA Moderate, FedRAMP, HIPAA, SOC 1, SOC 2).
  • Die Nutzer greifen über eine SSL verschlüsselte Internetverbindung auf die Labordatenbank zu.
  • Der Cloud Service ist für den Betrieb der Labordatenbank optimiert und wird von uns gewartet und betreut.
  • Durch den Einsatz einer redundanten Serverarchitektur (Multi-Availability Zones, Master/Slave Datenbank, tägliches Backup auf Amazon S3) ist eine hohe Verfügbarkeit gewährleistet (Details zur Datensicherheit).

Variante 2: Virtuelle Maschine in Ihrem Netzwerk

  • Wir stellen Ihnen die Labordatenbank als vorkonfigurierte Virtuelle Maschine (VM) zur Verfügung.
  • Die VM wird auf Ihrem Server System (VMware ESXi oder Microsoft Hyper-V) lokal in Ihrem Netzwerk installiert.
  • Die Nutzer greifen über das lokale Netzwerk, mit einem Webbrowser, auf die Labordatenbank zu.
  • Die tägliche Datensicherung erfolgt auf ein lokales Netzlaufwerk Ihrer Wahl oder auf ein bereitgestelltes Backupsystem.
  • Wir übernehmen den Service und Support der Labordatenbank über einen Fernzugriff auf die VM.
  • Das Betriebsmodel Virtuelle Maschine, ist ab einer Nutzungslizenz für 40 Nutzer verfügbar (siehe Preise).

Die Einführung einer Labordatenbank wird in der Regel auf einen Zeitraum von 9 Wochen angelegt.
Der folgendem, beispielhafte Zeitplan wurde in einem QS-Labor mit 18 Mitarbeitern umgesetzt.

1. Woche: Workshop vor Ort

  • Definition der Stammdaten und Parameter.
  • Erfassung der Schnittstellen und Datenstrukturen für den Datenimport von Analysegeräten.
  • Absprache und Terminvereinbarung mit der IT für die Labordatenbank-Installation in der 5. Woche.

2.-4. Woche: Anpassung und Umsetzung der Anforderungen

  • Erstellung eines Testsystems, anhand dessen Sie jederzeit den aktuellen Entwicklungsstand nachverfolgen können und aktiv in die Gestaltung eingreifen können.
  • Wöchentlicher Jour Fixe Termin mit Ihrem Laborleiter.

5. Woche: Workshop vor Ort

  • Installation und Bereitstellung der Labordatenbank.
  • Einschulung der leitenden Mitarbeiter.
  • Abstimmung der Zugriffsrechte.

6.-8. Woche: Testbetrieb und Feinanpassung

  • Im Testbetrieb werden von Ihnen und Ihren Mitarbeitern Änderungswünsche oder Mängel gesammelt und im Rahmen unseres wöchentlichen Jour Fixe besprochen und umgesetzt.

9. Woche: Projektabschluß

  • Gemeinsame Systemvalidierung.
  • Einschulung der restlichen Mitarbeiter.
  • Start des Produktivbetriebs.

Unser Support und Service ist integraler Bestandteil der Labordatenbank.

Support

  • Unser Support steht Ihnen Montag bis Samstag von 8 bis 18 Uhr zur Verfügung.
  • Deutschland: +49 30 21 22 95 30
  • Österreich: +43 699 16785 101
  • E-Mail: support@labordatenbank.at

Service

  • Fernwartung über geschützten Fernzugriff (VPN, SSH).
  • Regelmäßige Software Updates.
  • Tägliche Datensicherung.

Kalkulieren Sie Ihre voraussichtlichen Kosten für die Einführung und den laufende Betrieb der Labordatenbank.

Bereitstellungspreis
Der Bereitstellungspreis (16.900€) inkl. Beratung, Planung und Konfiguration Ihrer Labordatenbank, sowie Workshops zur Projektabstimmungen und Einschulung.
Details zur Umsetzung / Zeitplan
Nutzungslizenz
390€ / 20 Nutzer / Monat
Inkl. Service, Support und laufende Software Updates.
Details zum E-Mail- und Telefonsupport
Betriebsmodell
Die Labordatenbank, als online Service in der Cloud (90€ / Monat), ist für die meisten Labore die beste Lösung.
Die Installation der Labordatenbank als Virtuelle Maschine in Ihrem Netzwerk (190€ / Monat), ist ab einer Nutzungslizenz für 40 Nutzer möglich.
Details zu den Betriebsmodellen
Kundenzone

Preise für die Kundenzone mit online Analyseauftragserfassung auf Anfrage.

Schnittstellen

Messgeräte mit CSV-Export können mit unserem CSV-Schnittstelleneditor einfach integiert werden. Preise für spezifische Schnittstelle oder die Anbindung an Ihr ERP-System erhalten Sie auf Anfrage.



Bereitstellungspreis

einmalig
+
Betriebskosten

monatlich

Alle Preisangaben ohne Umsatzsteuer. Änderungen vorbehalten.

Weitere Information zur Labordatenbank und unseren Preisen finden Sie in unserem Produktfolder.

Senden Sie uns Ihre Anfrage für einen kostenlosen Beratungstermin.


Die Labordatenbank ist für die Bereiche: QS/QK, Lebensmittel, Trinkwasser, Mikrobiologie und Veterinärmedizin.