Funktionen


Dashboard

In einem übersichtlichen Dashboard sehen Sie sofort alle relevanten Daten und Fakten. Individuelle Anpassungen sind nach Ihren Wünschen möglich. Planen Sie mit dem Dashboard Ihre täglichen Aufgaben und lassen Sie sich an Termine erinnern. Berichte, Rechnungen, Parameter und verschiedene Bereiche sind mit Ihrem persönlichen Dashboard jederzeit erreichbar.




Proben verwalten

Mit einem intelligenten Probenmanagement verwalten Sie bequem sämtliche Vorgänge und Prozesse im Labor. Unser modernes LIMS hat alle Daten nach den Vorgaben der Akkreditierung für Sie im Blick. Genießen Sie mit Ihrer Labordatenbank jederzeit den vollen und intuitiven Überblick über Ihr Labor.

Die Probenliste ist das Zentrum Ihrer täglichen Arbeit mit der Labordatenbank. In der Probenliste sehen Sie alle relevanten Stammdaten und Statusinformationen zu Ihren Proben.

Jede Probe erhält eine eindeutige Identifikationsnummer. Die Probenummer wird an Ihr Nummerierungssystem angepasst (z.B. fortlaufend mit führender Jahreszahl, Datum und Probenummer, usw.) und damit für neue Proben automatisch vergeben.




Proben suchen und filtern

Um Ihren Arbeitsprozess zu vereinfachen, bietet unser Probenmanagement die Möglichkeit, Proben nach Kunden, Werten, Parametern oder Probenart zu suchen. Um optimale Ergebnisse anzeigen zu lassen, können Sie unterschiedliche Faktoren zum Filtern kombinieren.

So haben Sie stets eine effiziente Übersicht zu fälligen Proben, Grenzverletzungen oder beliebigen Suchkriterien.




Parameter verwalten

Definieren Sie selbst, welche Analysen, Tests und Parameter mit welchen Einheiten, Methoden und Bemessungsgrundlagen in Ihrem Labor untersucht werden. In Ihrer individuellen Labordatenbank bestimmen Sie, welche Werte und Parameter in Prüfberichten angezeigt werden sollen - Kommastellen, Bestimmungsgrenzen und signifikante Stellen.

Parameter anlegen




Werte eintragen

Um Proben intelligent und effizient verwalten zu können, ist es erforderlich, Untersuchungsergebnisse auf unterschiedlichste Weise eintragen zu können. Wählen Sie mit unserer Labordatenbank Ihre favorisierte Ansicht und tragen Sie die Werte ein oder importieren Sie Werte direkt von Ihren Analysegeräten.

Hierbei bietet Ihnen unsere Software die Möglichkeit, mehrere Proben zu clustern und Werte zu hinterlegen. Bei der Eintragung werden Formeln, Bestimmungsgrenzen, Grenzwerte etc. direkt berücksichtigt.

Die Labordatenbank ist ein Multiusersystem. Sie und Ihr Team können somit gleichzeitig Daten eintragen, ohne dass Proben durch andere Nutzer gesperrt werden. Die Labordatenbank sorgt dafür, dass die Daten am aktuellen Stand sind und alle Eingaben im Audit Trail protokolliert und versioniert werden.

Werte eintragen



Rechnen mit Formeln

Automatismen und mathematische Funktionen helfen Ihnen dabei, Rohwerte umzurechnen. Mathematische und logische Operatoren sorgen für einen vollen Funktionsumfang. Der Aufbau der Formeln und Funktionen ist ähnlich wie bei MS Excel, was einen einfachen Umstieg von bestehenden Datenstrukturen auf die Labordatenbank ermöglicht.

Formeln bei Parametern hinterlegen



Fällige Analysen in Tageslisten

Eine intelligente Datenbank besticht durch eine moderne und zeitorientierte Listenansicht. Mit unserer Labordatenbank sehen Sie per Knopfdruck, welche Parameter und Proben zum jeweiligen Stichtag fällig sind und eingetragen werden müssen. Vermeiden Sie mit einer effizienten Ansicht ab sofort fehlende Parameter.




Mobiles Arbeiten mit Smartphone und Tablet

Um auch unterwegs flexibel und einsatzbereit zu sein, ist die Labordatenbank auch für die Nutzung auf Smartphones und Tablets ausgelegt.

Nutzen Sie Ihre Probenmanagementsoftware von überall bequem, schnell und intuitiv. So haben Sie Ihre Kundendaten, Prüfberichte, Rechnungen oder Angebote immer dabei.

Unterstützte Browser



Prüfpläne / Grenzwerte / Spezifikationen

Definieren Sie Spezifikationen aus der zentralen Parameterliste, auf die Ihre Proben geprüft werden sollen. Parallel hierzu können Sie mit der Labordatenbank Grenzwerttabellen anlegen. Hierbei werden direkt bei Probeneingaben Werte geprüft, Ergebnisse farbig dargestellt und gewünschte Aktionen ausgeführt, wie z.B.: Proben sperren, Vorschlagtexte für Prüfberichte. Zusätzlich können Sie in Prüfplänen Arbeitsanweisungen für Ihre Prüfer hinterlegen.

Prüfplan anlegen




Werte importieren

Mit der Labordatenbank können Sie gemessene Werte einfach und unkompliziert importieren. Unser LIMS unterstützt eine große Anzahl an Messgeräten, mit denen Sie Ihre Werte aus externen Quellen hinterlegen können. Parallel ist die Labordatenbank zum Einlesen und Positionieren von unter anderem Mikrotiterplatten nutzbar.

Untersuchungsergebnisse von Messgeräten importieren




Professionelle Laborberichte auf Knopfdruck

Unsere Probenmanagementsoftware bietet Ihnen sämtliche Möglichkeiten zum Erstellen von technisch einwandfreien Berichten mit Mehrwert und einheitlichem Layout nach den Vorgaben der Akkreditierung.

Sobald Sie relevante Werte in der Labordatenbank hinterlegen, können Sie einfach per Klick Prüfberichte erstellen. Die Analyseergebnisse werden mitsamt Ihrem individuellen Layout nach Ihren Methoden, Bemessungsgrenzen und Komma- oder signifikanter Stelle ausgegeben. Jeder Prüfbericht wird mit einer eindeutigen ID unveränderlich abgespeichert und kann per Mail, Fax oder PDF versendet werden.

Wir bieten Ihnen eine Vielzahl an Layouttemplates oder erstellen auf Wunsch Ihr persönliches Layout.

Bericht anlegen




Zusammenarbeit im Labor mit Tasks

Erstellen Sie Tasks für sich und Ihre Kollegen für kommende Aufgaben in Ihrem Labor.

Verknüpfen Sie Tasks direkt mit Proben, für einen schnellen Zugriff auf die kommende Aufgabe. Wenn Ihr Task fällig ist, erhalten Sie eine Erinnerung per Email mit einem direkten Link zu der betreffenden Probe.

Task anlegen




Statistiken und Qualitätskennzahlen

Erstellen Sie mit Ihrer persönlichen Labordatenbank Statistiken und Kennzahlen nach Ihren Wünschen. Ganz gleich, ob es Verläufe, Zahlenreihen, Histogramme, Korrelationsdiagramme oder Kennzahlen wie Prozessfähigkeit, Cp, CpK sind: Unsere Probenmanagementsoftware stellt Ihnen leistungsstarke Tools und Instrumente zur Verfügung. Das Besondere: Allen Statistiken und Qualitätskennzahlen liegen die aktuellen live-Werte aus Ihrer Datenbank zu Grunde. So können Sie im Handumdrehen Ihre Statistiken und Kennzahlen direkt an MS Excel oder andere Statistikprogramme exportieren.



Qualitätskennzahlen – Mit 6-Sigma die Produktion im Blick

Die Labordatenbank ist eine auf Qualitätssicherung und Qualitätsmanagement zugeschnittene Laborsoftware. Qualitätskennzahlen und statistische Kennzahlen werden automatisch berechnet. Die Labordatenbank deckt Kennzahlen aus dem 6-Sigma-Bereich wie Cp, CpK- Werte, Varianz und Weitere ab.




Verläufe und Zeitreihen

Erstellen Sie mit der Labordatenbank aussagekräftige und fundierte Verläufe und Zahlen. Lassen Sie sich das Verhältnis von gemessenen Werten in Abhängigkeit zu Zeit, Streuungsverhalten von Messwerten zwischen Grenzwerten oder die Dichte von Messwerten zur Ober- oder Untergrenze mit nur wenigen Klicks live anzeigen.




Histogramme

Zeigen Sie mit Histogrammen die tatsächliche Verteilung Ihrer Werte auf. Mit einer darüber gelegten Normalverteilung erkennen Sie schnell potenziell auftretende Schieflagen und können somit Handlungs- oder Korrekturmaßnahmen ableiten.




Korrelationsdiagramme

Mit minimalem Aufwand aussagekräftige Ergebnisse sehen: Korrelationsdiagramme mit der Labordatenbank sind die Lösung für Analyseaufgaben. Analysieren Sie mit den Korrelationsdiagrammen das Verhältnis von Dichte oder Viskosität zu pH-Werten. So können Sie in hoher Effizienz das Korrelationsverhalten bewerten und entsprechende Ergebnisse in der Rezepturverwaltung berücksichtigen.



QK/QS Freigabesystem

Kontrolle ist ein wichtiger Bestandteil eines Probenmanagements. Mit der Labordatenbank haben Sie die Übersicht über aufgetretene Spezifikationsverletzungen in der Übersicht. Mit einer integrierten Warn-Funktion (Ampelfunktion) werden Sie unmittelbar informiert, wenn bei Ihren Proben Spezifikationsgrenzen erreicht werden. Sie können parallel auch Proben direkt sperren lassen, sollten definierte Grenzen überschritten werden. Geben Sie mit unserem Freigabesystem Produkte, Chargen oder Proben per Klick frei.



8D-Report bei Qualitätsabweichungen

Setzen Sie auf standardisierte Verfahren in der Qualitätssicherung: Mit dem 8D-Report dokumentierten Sie Qualitätsabweichungen, Mängel und entsprechende Maßnahmen. Sie können nach der Dokumentation mit wenigen Klicks die gemeldeten Mängel kategorisieren und Teams zur Problemlösung bestimmen. Nach dem Anlegen eines Teams wird dieses stets über Aktualisierungen und Aufgaben direkt informiert.

8D Report anlegen




Verwalten von Dateien und Dokumenten

Die Labordatenbank unterstützt Sie bei der Verwaltung von Dateien und Dokumenten in Ihrem Labor.

Zu Proben und Aufträgen können beliebige Dateien (Word, Excel, PDF, Fotos, eingescannte Dokumente usw.) hinzugefügt werden. Die Dateien werden von der Labordatenbank in einem Dateisystem systematisch verwaltet und sind durch tägliche Backups gesichert.




Parameternutzung Jahresübersicht

Erstellen Sie intuitiv und ohne Aufwand professionelle und aussagekräftige Nutzungsstatistiken, Übersichten und Auswertungen. Jede Statistik ist per Knopfdruck generiert und exportbereit an MS Excel als Vorlage für Entscheidungen.

Parameternutzung Jahresübersicht




Rezepturverwaltung

Als Brückenschlag zwischen Wareneingang und Warenausgang gibt es in der Labordatenbank die Rezepturverwaltung. Die Rezepturverwaltung ist ein optionales Modul der Labordatenbank mit dem die Zusammenstellung von Rohstoffen und Halbfabrikaten zur Herstellung von Halbfabrikaten und Endprodukten in Form von Rezepturen erfasst werden.

Damit schaffen Sie eine hohe Transparenz in der Wareneingangs- und Warenausgangskontrolle. Das sichert Ihnen unter anderem die Möglichkeit, Mängel in Endprodukten auf potenzielle Mängel in den Rohstoffen zurückführen zu können.




Kundenverwaltung

Die Labordatenbank bietet Ihnen ein integriertes CRM mit dem Sie Ihre Kunden verwalten können. Unterteilen Sie Ihre Kunden in unterschiedliche Gruppen und verwalten Sie Ansprechpartner, Adressen und Kontaktdaten.

Kein Suchen nach Informationen, Ansprechpartnern oder entsprechenden Proben mehr: Mit unserer integrierten CRM haben Sie stets einen Überblick über sämtliche spezifischen und relevanten Informationen. Kundendaten können von externen Quellen importiert oder mit bestehenden ERP- oder Abrechnungssystemen synchronisiert werden.

Kunden anlegen



CRM mit E-Mailintegration

Sehen Sie mit Ihren Kollegen zentral und digital Ihre gesamte Kundenkommunikation: Anrufe, Angebote, Gesprächsnotizen, Prüfberichte und vieles mehr. Unsere intelligente Probenmanagementsoftware bietet Ihnen ferner die Möglichkeit, Ihren E-Mailverkehr mit der Labordatenbank zu synchronisieren. Nutzen Sie für versendete Mails lediglich in der Blindkopie (BCC) die Mailadresse der Software und sämtliche Mails werden archiviert. So ist die Kundenkommunikation erfasst und direkt im CRM einsehbar.

E-Mails an die Labordatenbank weiterleiten




Online Kundenzone und Bestellsystem

Sie können in der Labordatenbank für ausgewählte Kunden eine dezidierte Kundenzone online einrichten. Das heißt, dass Ihre Kunden bequem online auf Prüfberichte, Statistiken und Rechnungen zugreifen können. Für eine zielführende Administration können Sie jeweils unterschiedliche Accounts für Ihre Kunden einrichten.

In der Kundenzone können Ihre Kunden auch direkt online neue Untersuchungsaufträge erstellen. Der Kunde trägt seine Probendaten ein und wählt den Analyseumfang aus. Anschließend erhält er einen Bestellschein als PDF der ausgedruckt zusammen mit den Proben an Ihr Labor geschickt wird. Wenn die Proben in Ihrem Labor ankommen, sind bereits alle Daten erfasst.

Anmeldung zur Kundenzone



Angebote

Minimieren Sie Ihre Administrationszeit! Mit nur wenigen Klicks erstellen Sie in der Labordatenbank ausführliche und auftragsspezifische Angebote. Aus dem Kundenprofil, hinterlegten Angeboten und der Preislisten können Sie innerhalb weniger Augenblicke Ihre Angebote erstellen.

Mit der Labordatenbank haben Sie stets die Übersicht zum Angebotsstatus und können aus einem erledigten Angebot direkt einen Auftrag oder eine Rechnung generieren. Kunden- und Auftragsmanagement in simpler, integrierter Form.

Angebot anlegen



Auftragsverwaltung

Für ein professionelles Probenmanagement benötigen Sie ein intelligentes Auftragsmanagement. Die Labordatenbank kann zusammengehörige Proben den jeweiligen Aufträgen zuordnen und diese gemeinsam abrechnen lassen.

Auftrag anlegen




Rechnungslegung

Mit minimalem Aufwand erstellen Sie für Aufträge, Untersuchungen und Parameter Ihre Rechnungen. Unsere Labordatenbank ermöglicht es Ihnen, mit nur einem einzigen Klick erledigte Arbeiten sofort in Rechnung zu stellen. Automatisieren Sie sämtliche Grundlagen der Rechnungsstellung, ganz gleich ob für einzelne Proben oder größere Aufträge. Doppelt oder falsch verrechnete Leistungen gehören damit der Vergangenheit an.

Dank einer integrierten Funktion erhalten Sie stets den aktuellen Überblick zu Zahlungsstatus, fälligen Rechnungen und weitere Informationen.

Rechnung anlegen



Preis- und Leistungsverzeichnis

Sie können in Ihrer individuellen Probemanagementsoftware Ihre eigenen Preislisten hinterlegen. Das hat für Sie einen entscheidenden Vorteil: Die Labordatenbank errechnet automatisch an Hand der Preisliste die fälligen Analysekosten. Wir bieten Ihnen ferner die Möglichkeit, Pakete, Rabatte und Sonderkonditionen im System einzutragen, die entsprechend live in der Kostenberechnung und Rechnungslegung berücksichtigt werden.

Preisliste verwalten



Umsatzübersicht

Das Dashboard der Labordatenbank zeigt Ihnen auf den ersten Blick die relevanten Kennzahlen Ihrer Arbeit, so auch Umsätze und offene Forderungen. Steuern Sie Ihr Zahlungsmanagement und einzelne Rechnungsstände mit nur wenigen Klicks. Mit der Hinterlegung von Erlösstellen erhalten Sie einen detaillierten Einblick in Ihre Umsätze.




Zugriffsrechte verwalten

Die Labordatenbank besitzt eine vollständige Mitarbeiterverwaltung. Mitarbeiter können hinzugefügt, bearbeitet und gesperrt werden. Als Administrator der Labordatenbank haben Sie volle Kontrolle darüber, welcher Mitarbeiter welche Funktionen der Labordatenbank einsehen, benutzen oder verwalten darf. In der übersichtlichen Zugriffsrechtematrix können Sie individuell für jeden Mitarbeiter oder Gruppen von Mitarbeitern sämtliche Funktionen freigeben oder sperren.

Zugriffsrechte




Vollständige Protokollierung im Audit Trail

Die Labordatenbank bietet ein vollständiges Arbeitsprotokoll (Audit Trail) nach den Anforderungen der DIN/ISO 9001-Zertifizierung. Die Labordatenbank protokolliert sämtliche Eintragungen, Messungen und Werte. Sie haben somit auch nach Jahren eine exakte und klar definierte Übersicht, wann wo von wem welche Werte und Parameter geändert / hinterlegt wurden oder wann welcher Prüfbericht an welchen Kunden versendet wurde.

Das Arbeitsprotokoll kann nach relevanten Merkmalen wie Probe, Kunde, Mitarbeiter, Parameter oder Zeitraum gefiltert werden. Zusätzlich steht eine Suchfunktion zur Verfügung, mit der sich gezielt alle Werteingaben und Änderungen durchsuchen lassen.

Audit Trail

Weitere Funktionsbeschreibungen finden Sie in der Labordatenbank Anleitung.