Backup / Datensicherung
Die Labordatenbank verfügt über ein automatisches Backupsystem, das täglich eine vollständige Datensicherung Ihrer Labordatenbank erzeugt. Darüber hinaus können Sie bei Bedarf auch jederzeit manuell eine vollständige Datensicherung Ihrer Labordatenbank erstellen und herunterladen.
Bei jedem Backup wird die gesamte Labordatenbank als Datenbankdump gespeichert. Über einen Datenbankdump lassen sich die Daten über verschiedene Versionen hinweg jederzeit wieder in die Labordatenbank zurückspielen. Backups werden täglich erstellt und für 7 Tage gespeichert. Nach 7 Tagen, wird ein Backup pro Woche für unbegrenzte Zeit gespeichert.
Zusätzlich zu dem regelmässigen, automatischen Backup können Sie auch jederzeit manuell ein neues (zusätzliches) Backup erstellen und herunterladen:
1. Wenn Sie ein neues Backup erstellen möchten, gehen Sie in der Navigationsleiste auf Einstellungen und klicken Sie auf Manage Backups.
2. Klicken Sie auf Create new backup.
3. Wenn Sie das erstellte Backup herunterladen möchten, klicken Sie in der Backupliste auf den blau geschriebenen Namen des relevanten Backups.
4. Das Backup wird daraufhin heruntergeladen und auf Ihrem Computer gespeichert.
Wenn Sie die Labordatenbank, als online Service in der Cloud verwenden (das ist für die meisten Labore die beste Lösung), so wird zusätzlich zum täglichen Datenbankdump, für die letzten 7 Tage, auch noch ein inkrementelles Backup automatisch für jede Sekunde gespeichert. So können wir, für die letzten 7 Tage, jederzeit eine sekundengenau Datenwiederherstellung ermöglichen.
Wenn Sie die Labordatenbank als Virtuelle Maschine (VM) lokal in Ihrem Netzwerk betreiben, können wir einstellen das das tägliche Backup automatisch auf einem Netzwerklaufwerk lokal in Ihrem Netzwerk gespeichert wird.
Erklärung der Betriebsmodele Cloud und VM
Wenn Sie die Labordatenbank als Virtuelle Maschine (VM) lokal in Ihrem Netzwerk betreiben, können wir einstellen das das tägliche Backup automatisch auf einem Netzwerklaufwerk lokal in Ihrem Netzwerk gespeichert wird.
Erklärung der Betriebsmodele Cloud und VM
Zusätzlich zu dem regelmässigen, automatischen Backup können Sie auch jederzeit manuell ein neues (zusätzliches) Backup erstellen und herunterladen:
1. Wenn Sie ein neues Backup erstellen möchten, gehen Sie in der Navigationsleiste auf Einstellungen und klicken Sie auf Manage Backups.
2. Klicken Sie auf Create new backup.
3. Wenn Sie das erstellte Backup herunterladen möchten, klicken Sie in der Backupliste auf den blau geschriebenen Namen des relevanten Backups.
4. Das Backup wird daraufhin heruntergeladen und auf Ihrem Computer gespeichert.
Vorraussetzung für das Erstellen und Herunterladen einer Datensicherung sind die entsprechenden Zugriffsrechte.
Zuständige Mitarbeiter können durch Aktivieren der Funktion Datensicherung verwalten bzw. Datenbank Backup als ZIP-Datei herunterladen freigeschalten werden. Siehe auch Anleitung: Zugriffsrechte
Zuständige Mitarbeiter können durch Aktivieren der Funktion Datensicherung verwalten bzw. Datenbank Backup als ZIP-Datei herunterladen freigeschalten werden. Siehe auch Anleitung: Zugriffsrechte
Allgemeines
- Navigationsleiste
- Dashboard
- Backup / Datensicherung
- Versionssnummer der Labordatenbank
- Unterstützte Browser
Einführungsphase
- Checkliste Labordatenbank Einführung
- Datenstruktur Labordatenbank
- Parameter importieren
- Probenstammdaten importieren
- Vorteile der Labordatenbank Cloud
- Installation der Labordatenbank als VM
Mitarbeiter
- Mitarbeiter anlegen
- Passwort ändern
- Task anlegen
- Zugriffsrechte
- Mitarbeitergruppen
- Audit Trail
- Mitarbeiter importieren
- Mitarbeiter archivieren
- Stundentool zur Zeiterfassung
Aufträge
- Auftrag anlegen
- Auftrag löschen
- Digitale Fremdvergabe
- Dokumente von Scanner in die Labordatenbank senden
- Branchentypische Konfigurationen
- Auftragsvorlage anlegen
- Aufträge mit Auftragsvorlage anlegen
- Zugriffsrechte je Auftrag einstellen
Proben
- Probe anlegen
- Mehrere gleiche Proben anlegen
- Etiketten drucken
- Werte eintragen
- Gleichen Wert für mehrere Proben eintragen
- Mehrere Proben gesammelt bearbeiten
- Proben suchen
- Erklärung zur Probensortierung
- Statistische Auswertungen
- Probensuche als Filter speichern
- Ergebnistabelle anzeigen
- Spaltenfilter für Ergebnistabelle
- Filter spezifisch für Mitarbeitergruppen anlegen
- Automatische Erstellung von Untersuchungsaufträgen für Fremdvergaben
- Analysenplan für Proben erstellen
- Automatische Benachrichtigung zu Proben
- Proben löschen
Probenvorlage
Berichte
- Bericht anlegen
- Berichte unterschreiben
- Berichte per E-Mail, Fax oder Post verschicken
- Neuausfertigung von unterschriebenen Berichten
- Bilder und Datei-Anhänge in Bericht einfügen
- Checkliste mit Berichtstabellen Editor anlegen
- E-Mailvorlagen für Berichte und Rechnungen
- E-Mails vor Spam-Filter schützen
Berichtstabellen Editor
- Berichtstabelle mit Berichtstabellen Editor anlegen
- Spalte zu Berichtstabelle hinzufügen
- Parametertabelle mit Sollwerten anlegen
- Probentabelle anlegen
- Tabelle mit offener Struktur anlegen
- Berichtsvorlagen
- Reihenfolge der Berichtstabellen
- Zeichensatz für Berichte
- Berichtstabellen-Übersicht
Kunden
- Kunden anlegen
- Kontaktpersonen bei Kunden hinzufügen
- Doppelt angelegte Kunden zusammenführen
- Kunden suchen
- Kunden als Exceltabelle oder vCard exportieren
- E-Mails an die Labordatenbank weiterleiten
- Kunden importieren
- Kunden löschen
- Kundenkategorien bearbeiten
- Dateiverwaltung
Kundenzone (optional)
- Kundenzone
- Online Analyseauftrag erstellen
- Probenannahme mit Online Analyseauftrag
- Kundenzone in bestehende Webseite integrieren
- Parameterspalten in Kundenzone ausblenden
Anlagen
Angebote
Rechnungen
- Rechnung anlegen
- Rechnungen versenden
- Teilzahlungen bei einer Rechnung erfassen
- Preisliste verwalten
- Rechnungen exportieren
- Abrechnungsposten importieren
- Erlösstellen für Preise erstellen
Parameter
- Parameter anlegen
- Parametergruppierung
- Tagesliste
- Tabelle mit Parametergrenzwerten anlegen
- Parameternutzung Jahresübersicht
- Testgruppe, Parametergruppe oder Parameter löschen
- Fällige Parameter automatisch anzeigen
- Legenden & Kennzeichnungen für Fremdvergabe & Akkreditierung
- Parameter Datentypen
Rechnen mit Parametern
- Formeln bei Parametern hinterlegen
- Rechnen mit Zahlenreihen
- Bsp.: Einwaage und Auswaage
- Bsp.: Berechnung der Trockensubstanz und Glühverlust
- Bsp.: Berechnung des Glühverlust mit Validitätsprüfung
- Bsp.: Bestimmung des Chemischen Sauerstoffbedarfs
- Bsp.: Bestimmung der GKZ - aerobe mesophile Gesamtkeimzahl
Schnittstellen
- Untersuchungsergebnisse von Messgeräten importieren
- CSV-Messdaten-Importschnittstelle anlegen
- Messdaten importieren
- TEIS-Exportschnittstelle
- Automatischer FTP/SFTP Import
- Automatische SFTP-Exportschnittstelle anlegen
Prüfpläne / Grenzwerte / Spezifikationen
Dokumentenlenkung
- Neues Dokument anlegen
- Neue Version anlegen
- PDF der neuen Version erstellen
- Dokument prüfen
- Dokument freigeben
- Lesebestätigung anfordern
- Dokumente importieren
- Dokument Ersteller nachträglich ändern
Prüfmittel
- Prüfmittelverwaltung
- Prüfmittel Detailansicht
- Prüfmittel anlegen
- Prüfmittel importieren
- Kontrollkarten anlegen
- Kontrollwerte von Prüfmittel importieren
- Etiketten für Prüfmittel drucken
- E-Mails an Prüfmittel weiterleiten
- Prüfmittel buchen
- Prüfmittelkalender
Material
- Materialverwaltung
- Material anlegen
- Material bearbeiten
- Material-Kategorien anlegen
- Chargen anlegen
- Material mit Parametern verlinken
- Chemikalienverwaltung
- Material löschen
- Chargen löschen
Mitarbeiterschulungen
8D-Report
Sonstiges
- Wo finde ich die aktuelle Versionsnummer der Labordatenbank?
- Wie kann ich den Mittelwert aus fünf Messwerten berechnen?
- Wo trägt man den Titel wie Dr/Prof/Dipl. usw. ein?
- Wie kann ich die Reihenfolge der Parameter in den Paketen ändern?
- Rechnungs-Anhang mit Probenübersicht
Lieferantenbewertung