Dateiverwaltung


In Ihrer QM-Datenbank ist eine Dateiverwaltung integriert. Mit dieser können Sie Dateien bei Proben, Kunden, Aufträgen hinterlegen.

Dateien bei Kunden oder Aufträgen hinterlegen
Wählen Sie den betreffenden Kunden oder den betreffenden Auftrag, klicken Sie auf Dateien und ziehen die betreffende Datei in das blaue Feld.





Dateien bei Proben hinterlegen
Wählen Sie die betreffende Probe, klicken Sie auf Datei hinzufügen und ziehen die betreffende Datei in das erschienene blaue Feld.



Dateiverwaltung
Um die hinterlegten Dateien mit Schlagwörtern und einer Beschreibung zu versehen oder bei weiteren Kunden/Aufträgen oder Proben zu verknüpfen gehen Sie auf Navigationsleiste -> Einstellungen -> hinterlegte Dateien. Dort können Sie die Dateien mit löschen oder mit Klick auf Details weitere Informationen hinzufügen.



Datei-Detailansicht



Sie können für die Datei eine Beschreibung hinterlegen und sie mit Schlagwörtern schneller auffindbar machen, sowie weitere Kunden, Aufträge und Proben verknüpfen, bei denen diese Datei erscheinen soll.
Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit diese Datei bei dem ausgewählten Kunden in dessen Kundenzone anzuzeigen, in dem Sie das Kontrollkästchen Datei für Kundenzone freigeben aktivieren. (Hinweis: sollte kein Kunde ausgewählt sein, erscheint diese Datei bei allen Kunden in deren Kundenzonen).