Neuausfertigung von unterschriebenen Berichten
Die Norm DIN EN ISO 17025 enthält klare Vorgaben zur Änderung bereits freigegebener oder unterschriebener Prüfberichte (Neuausfertigung). Diese Vorgaben werden von der Labordatenbank eingehalten.
Bereits unterschriebene Berichte werden im Labordatenbank LIMS separat für mindestens 15 Jahre auf einem mehrfach gesicherten Rechenzentrum gespeichert und können daher technisch nicht mehr geändert werden.
Daher wird bei Änderungswünschen von signierten Prüfberichten eine Neuausfertigung erstellt, mit der Sie die Vorgaben der Akkreditierung einhalten und gleichzeitig den Empfänger über die notwendig gewordene Aktualisierung benachrichtigen:
Um Änderungen an einem unterschriebenen Bericht vorzunehmen, müssen Sie eine Neuausfertigung des entsprechendne Prüfberichts erstellen. Um diese Neuausfertigung anzulegen, suchen Sie den betreffenden (unterschriebenen) Bericht und klicken Sie in der Berichtsübersicht auf
Auf der nächsten Seite können Sie eine Begründung für die Neuausfertigung schreiben und wahlweise die Berichtsnummer ändern (der bestehende Bericht wird durch die Neuausfertigung kopiert und archiviert).
Dabei wird automatisch berücksichtigt:
Die Neuausfertigung erhätl automatisch eine Versionsnummer, die an die Prüfberichtsnummer angehängt wird (z.B: PB20001.V1 oder PB 20001-01.
Auf dem Prüfbericht erschein der Hinweis: "ersetzt PB20001 vom..."
Optional kann der Grund erscheinen
Alle Schritte erscheinen lückenlos nachvollziehbar im Audit Trail
Die Neuausfertigung des Prüfberichts kann dann wiederum freigegeben und unterschrieben werden. Falls es zu weiteren Änderungen kommt, sind mit diesem Schema beliebig viele Neuausfertigungen möglich.
Auf der nächsten Seite können Sie eine Begründung für die Neuausfertigung schreiben und wahlweise die Berichtsnummer ändern (der bestehende Bericht wird durch die Neuausfertigung kopiert und archiviert).
Dabei wird automatisch berücksichtigt:
Die Neuausfertigung des Prüfberichts kann dann wiederum freigegeben und unterschrieben werden. Falls es zu weiteren Änderungen kommt, sind mit diesem Schema beliebig viele Neuausfertigungen möglich.
Allgemeines
- Navigationsleiste
- Dashboard
- Backup / Datensicherung
- Versionssnummer der Labordatenbank
- Unterstützte Browser
Einführungsphase
- Checkliste Labordatenbank Einführung
- Datenstruktur Labordatenbank
- Ablauf der QM-Datenbank Einführung
- Parameter importieren
- Probenstammdaten importieren
- Vorteile der Labordatenbank Cloud
Mitarbeiter
- Mitarbeiter anlegen
- Passwort ändern
- Task anlegen
- Zugriffsrechte
- Mitarbeitergruppen
- Audit Trail
- Mitarbeiter importieren
- Mitarbeiter archivieren
- Stundentool zur Zeiterfassung
- 2-Faktor-Authentifizierung (2FA)
- Security Key für 2FA aktivieren
Aufträge
- Auftrag anlegen
- Auftrag mit Auftragsvorlage anlegen
- GPS Position von Anlagen erfassen
- Proben mit Auftragsvorlage anlegen
- Lokalaugenschein anlegen
- Auftrag löschen
- Digitale Fremdvergabe
- Dokumente von Scanner in die Labordatenbank senden
- Branchentypische Konfigurationen
- Auftragsvorlage anlegen
- Aufträge mit Auftragsvorlage anlegen
- Zugriffsrechte je Auftrag einstellen
Proben
- Probe anlegen
- Mehrere gleiche Proben anlegen
- Etiketten drucken
- Werte eintragen
- Gleichen Wert für mehrere Proben eintragen
- Mehrere Proben gesammelt bearbeiten
- Proben suchen
- Erklärung zur Probensortierung
- Statistische Auswertungen
- Probensuche als Filter speichern
- Ergebnistabelle anzeigen
- Spaltenfilter für Ergebnistabelle
- Filter spezifisch für Mitarbeitergruppen anlegen
- Automatische Erstellung von Untersuchungsaufträgen für Fremdvergaben
- Analysenplan für Proben erstellen
- Automatische Benachrichtigung zu Proben
- Proben löschen
- Poolproben im LIMS abbilden
- Proben-Tracking mit QR-Code (Scanning bei Stationen)
Probenvorlage
Berichte
- Bericht anlegen
- Berichte unterschreiben
- Berichte per E-Mail, Fax oder Post verschicken
- Neuausfertigung von unterschriebenen Berichten
- Bilder und Datei-Anhänge in Bericht einfügen
- Checkliste mit Berichtstabellen Editor anlegen
- E-Mailvorlagen für Berichte und Rechnungen
- E-Mails vor Spam-Filter schützen
- Berichte und Zertifikate auf Echtheit prüfen
- Digitale Echtheitsprüfung von Testzertifikaten mit QR-Code
Berichtstabellen Editor
- Berichtstabelle mit Berichtstabellen Editor anlegen
- Spalte zu Berichtstabelle hinzufügen
- Parametertabelle mit Sollwerten anlegen
- Probentabelle anlegen
- Tabelle mit offener Struktur anlegen
- Berichtsvorlagen
- Reihenfolge der Berichtstabellen
- Schriftarten und Zeichensatz für PDF Berichte
- Berichtstabellen-Übersicht
Kunden
- Kunden anlegen
- Kontaktpersonen bei Kunden hinzufügen
- Doppelt angelegte Kunden zusammenführen
- Kunden suchen
- Kunden als Exceltabelle oder vCard exportieren
- E-Mails an die Labordatenbank weiterleiten
- Kunden importieren
- Kunden löschen
- Kundenkategorien bearbeiten
Kundenzone (optional)
- Kundenzone
- Online Analyseauftrag erstellen
- Probenannahme mit Online Analyseauftrag
- Kundenzone in bestehende Webseite integrieren
- Parameterspalten in Kundenzone ausblenden
- Dateien in der Kundenzone bereitstellen
Anlagen
- Anlagen anlegen
- Anlagenteile bei Anlage hinzufügen
- Auftragsvorlagen bei Anlagen hinzufügen
- Prüfungen zu Auftragsvorlagen hinzufügen
- Anlagen, Auftragsvorlagen und Anlagenteile kopieren
- Vor Ort Probenahme und Lokalaugenschein mit Offlinemaske
Angebote
- Angebot anlegen
- Preise und Preisposten hinzufügen
- Anhang mit AGB und Leistungsverzeichnis
- Angebot verschicken
Rechnungen
- Rechnung anlegen
- Rechnungen versenden
- Teilzahlungen bei einer Rechnung erfassen
- Preisliste verwalten
- Rechnungen exportieren
- Abrechnungsposten importieren
- Erlösstellen für Preise erstellen
- Senkung des regulären Mehrwertsteuersatz ab dem 1. Juli 2020
- Sammelrechnungen erstellen
Parameter
- Parameter anlegen
- Parametergruppierung
- Tagesliste: Was zu tun ist im Labor
- Tabelle mit Parametergrenzwerten anlegen
- Parameternutzung Jahresübersicht
- Testgruppe, Parametergruppe oder Parameter löschen
- Fällige Parameter automatisch anzeigen
- Legenden & Kennzeichnungen für Fremdvergabe & Akkreditierung
- Parameter Datentypen
Rechnen mit Parametern
- Formeln bei Parametern hinterlegen
- Rechnen mit Zahlenreihen
- Bsp.: Einwaage und Auswaage
- Bsp.: Berechnung der Trockensubstanz und Glühverlust
- Bsp.: Berechnung des Glühverlust mit Validitätsprüfung
- Bsp.: Bestimmung des Chemischen Sauerstoffbedarfs
- Bsp.: Bestimmung der GKZ - aerobe mesophile Gesamtkeimzahl
- Rechnen mit Datums-/Zeitangaben
Schnittstellen
- Importschnittstellen Übersicht
- Ergebnisse von Messgeräten importieren
- CSV-Messdaten-Importschnittstelle anlegen
- Messdaten importieren
- Import von Proben
- Importmodus
- Automatischer FTP/SFTP Import
- Testen der HTTPS-Import-Schnittstelle
- Transformationscode für den Import von anderen Datenformaten
- Praxisbeispiel: GC/MS Messwerte in Ihr LIMS System importieren
- Praxisbeispiel: Biomerieux Vitek Antibiogramm ins LIMS importieren
- Thermo Fischer Chromeleon an LIMS anbinden
- PCR an LIMS anbinden mit Plattenbelegung
- LIMS-Anbindung zur DEMIS Meldung für Erregernachweise
- Tipps zu Importschnittstellen
Webservice
- Labordatenbank Webservices
- Daten als Webservices für externe System bereitstellen
- Daten an ein externes Webservice senden
- Daten an die Labordatenbank senden
- Bsp.: Webservice zum Herunterladen von Berichten
- Bsp.: eTermin an die Labordatenbank senden
- Bsp.: JSON Datei zum Probenanlegen
- Genereller Aufbau eines Transformationscodes
- Transformationscode für Auswertungen
- Export Transformationscode
- Webservice Response Handler
- Import Transformationscode
Prüfpläne / Grenzwerte / Spezifikationen
Dokumentenlenkung
- Neues Dokument anlegen
- Neue Version anlegen
- Dokument prüfen
- Dokument freigeben
- Lesebestätigung anfordern
- Dokumente importieren
- Dokument Ersteller nachträglich ändern
Prüfmittel
- Prüfmittelverwaltung
- Prüfmittel Detailansicht
- Prüfmittel anlegen
- Prüfmittel importieren
- Kontrollkarten anlegen
- Kontrollwerte von Prüfmittel importieren
- Etiketten für Prüfmittel drucken
- E-Mails an Prüfmittel weiterleiten
- Prüfmittel buchen
- Prüfmittelkalender
Material
- Materialverwaltung
- Material anlegen
- Material bearbeiten
- Material-Kategorien anlegen
- Chargen anlegen
- Material mit Parametern verlinken
- Chemikalienverwaltung
- Material löschen
- Chargen löschen
- Materialien online nachbestellen
Mitarbeiterschulungen
8D-Report
Sonstiges
Fragen und Antworten
- Wo finde ich die aktuelle Versionsnummer der Labordatenbank?
- Wie kann ich den Mittelwert aus fünf Messwerten berechnen?
- Wo trägt man den Titel wie Dr/Prof/Dipl. usw. ein?
- Wie kann ich die Reihenfolge der Parameter in den Paketen ändern?
- Rechnungs-Anhang mit Probenübersicht
Lieferantenbewertung
- Lieferanten bewerten
- Bewertungskriterien vergeben
- Lieferantenbewertung auswerten
- Lieferantenbewertung löschen
Dateiverwaltung
- Dateien hinzufügen (zu Proben, Kunden, Aufträge)
- Dateien hinzufügen (Prüfmittel, Material, Chargen, Spezifikationen)
- Dateiverwaltung
- Dateien suchen
Auswertungen
- SQL Grundkurs
- SQL JOINs
- Auswertungen SQL-Grundlagen
- Auswertung anlegen
- Parameterspalten
- Variablen in Auswertungen
- Auswertungen exportieren
- Auswertungen Verlinken
- SQL Berichtstabellen (SQL Tabelle und SQL Balkendiagramm)
- MySQL Labordatenbank Backup lokal speichern und anzeigen
- Projekteinführung
- Parametereinstellungen
- Testbetrieb und Feinanpassung
- Projektabschluß
- Berichtsvorlagen (designed von LDB Mitarbeitern nach Ihren Vorgaben)
- Dashboard für Labor und Management
- Etikettendruck
- Importschnittstellen (erstellt von LDB Mitarbeitern für Sie)
- Exportschnittstellen
- Plattenverwaltung
- Grenzwerttabellen / Prüfpläne / Spezifikationen
- Rezepturverwaltung
- Anlagenverwaltung
- Angebots und Rechnungslegung
- Online Kundenzone
- Online Analyseanforderung
- Online Patientenverwaltung für betriebliche Untersuchungen
- Pathologiemaske
- Betäubungsmittel (BTM)-Modul (
- Probentracking
- Administrations-Modul
- Validierung
- Altdaten Import
- Stapelverarbeitung
- Lastentest
- Standorte und Sichtbarkeiten
- Instanzen für weitere Standorte
- Galvanik
- Durchgehende Arbeitswoche vor Ort
- 24/7 Support
- Probenregistrierung / Order entry mittels Scan
- Probenregistrierung mittels Liquid Handlern
- Diagramme
- App-Anbindung
- Covid-Modul
- Sensorik Panel
- Fremdvergabe
- Probenahmestellenverwaltung
- Inspektion
- Auftrags- und Probenplanung