Labordaten organisieren, zugänglich und nutzbar machen

Version	Einstieg	Komplett	QM-Datenbank
Monatliche Nutzungslizenz inkl. Service, Support und Software Updates	190€ / 10 Nutzer	390€ / 10 Nutzer	190€ / 10 Nutzer
Standardfunktionen
Verwaltung von Proben, Parametern, Messwerten
Auftragsverwaltung
Kundenverwaltung mit CRM Funktionen und E-Mail Integration
Individuelle PDF Prüfberichte mit digitaler Unterschrift
Tagesliste offener Untersuchungen
Etiketten / Arbeitsblätter / Laufzettel
Statistiken und Kennzahlen
Mobiles Arbeiten mit Smartphone und Tablet
Individuelle Zugriffsrechte für alle Nutzer
Zusammenarbeit mit Tasks
Audit Trail zur vollständigen Nachvollziehbarkeit
Speicherplatz für Dateien und tägliche Datensicherung
Erfüllt die Anforderungen der ISO 9001 / 17025 / 17020 / 15189
Komplettversion
Angebots- und Rechnungslegung
Formelsystem für Parameterberechnungen
Importschnittstellen-Editor: CSV, JSON
Exportschnittstellen-Editor: CSV, XML, JSON, TXT
REST Schnittstelle
Spezifische Auswertungen
Online Kundenzone
Mitarbeitergruppen
Zeiterfassung
FAX-Modul
Digitale Fremdvergabe
QM-Modul
Prozessmangament
Risiken- und Chancenverwaltung
Prozesskennzahlen
Dokumentenlenkung
Mitarbeiterqualifikationen und Schulungen
Prüfmittelverwaltung inkl. Kontrollkarten
Materialverwaltung
Chemikalienverwaltung
Lieferantenbewertung
8D-Report für Mängeldokumentation
Branchenspezifische Zusatzfunktionen
Rezepturverwaltung
Prüfpläne / Grenzwerte / Spezifikationen
Sensorik-Panelbewertung der DLG
Bäderverwaltung mit Zugabesteuerung
Verwaltung von Trinkwasser Anlagen, Anlagenteilen und Inspektionen
Mobile Probenahme und Lokalaugenschein

Weitere Funktionsbeschreibungen finden Sie in der Labordatenbank Anleitung und in der QM-Datenbank Anleitung.

Die Labordatenbank eignet sich aufgrund ihres modularen Aufbaus und ihrer individuellen Anpassbarkeit für Labore in den folgenden Bereichen.

• Qualitätssicherung (QS/QK)
• Qualitätsmanagment
• Produktion und Materialprüfung
• Baustoffprüfung
• Automotive
• Lebensmitteluntersuchung
• Mikrobiologie, Analytik
• Medizin
• Pharma (GMP)
• Veterinärmedizin
• Wasser und Umwelt
• Trinkwasseranalysen
• Inspektionsstellen
• Zertifizierungsstellen

Die Labordatenbank ist eine webbasierte Anwendung die als Online Service oder als vorkonfigurierte Virtuelle Maschine bereitsgestellt wird. Die Nutzer verwenden die Labordatenbank über einen Webbrowser (Microsoft Edge, Chrome, Safari oder Firefox). Somit kann die Labordatenbank auf jedem Computern (Windows, macOS, Linux), Tablet oder Smartphone verwendet werden (siehe Unterstützte Browser).

Variante 1: Standard Cloud Service häufigste Wahl

Das Standard Cloud Service ist für die meisten Labore die beste Lösung.

Die Labordatenbank Cloud läuft als Online Service im AWS Rechenzentrum in Frankfurt mit Cloud Compliance (PCI DSS Level 1, ISO 27001, FISMA Moderate, FedRAMP, HIPAA, SOC 1, SOC 2).

Die Nutzer greifen über eine SSL verschlüsselte Internetverbindung auf die Labordatenbank zu.

Die Labordatenbank Cloud ist für den Betrieb der Labordatenbank optimiert und wird von uns gewartet und betreut.

Durch den Einsatz einer redundanten Serverarchitektur (Multi-Availability Zones, Master/Slave Datenbank, tägliches Backup auf Amazon S3) ist eine hohe Verfügbarkeit gewährleistet (Details zur Datensicherheit).

500 GB Speicherplatz für Dokumente, Bilder, Dateien usw. auf redundantem Speichersystem (Amazon S3).

Variante 2: Enterprise Cloud Service

Das Enterprise Cloud Service enthält alle Punkte der Standard Cloud und mehr.

Unbegrenzter Speicherplatz für Dokumente, Bilder, Dateien usw. auf redundantem Speichersystem (Amazon S3).

Die unbegrenzte Aufbewahrung aller historischen Backups.

Service-Level-Agreement (SLA) mit garantierten Reaktions- und Wiederherstellungszeiten.

Zwei-Faktor-Authentisierung (2FA)

REST Schnittstelle

Separates Labordatenbank Testsystem

FAX-Modul für Berichtsversand

Bevorzugten Zugriff auf unseren technischen Support.

	Standard	Enterprise
Wo steht das Labordatenbank Server System?	Amazon AWS in Frankfurt verteilt auf 2 Verfügbarkeitszonen
Hohe Ausfallsicherheit und Verfügbarkeit durch redundantes Serversystem
Sie können von überall auf die Labordatenbank zugreifen
Durchgehend verschlüsselte Verbindung
Mobile Probenahme / Lokalaugenschein (inkl. Offlinemaske)
E-Mails an die Labordatenbank weiterleiten
Kundenzone
Automatischer Datenimport / Datenexport	HTTPS / FTP / SFTP / Email
Datensicherung	sekundenweise inkrementell + einmal täglich vollständig
Ein vollständiges Backup kann jederzeit heruntergeladen werden
Dauerhafte Aufbewahrung aller Backups	10 Jahre	unbegrenzt
Speicherplatz für hinterlegte Dateien	500 GB	unbegrenzt
Service-Level-Agreement (SLA)
Zwei-Faktor-Authentisierung (2FA)
REST Schnittstelle
Separates Labordatenbank Testsystem
FAX-Modul
Erfüllte alle Compliance-Anforderungen
Laufende Betriebskosten zzgl. Labordatenbank Nutzungslizenz	90€ p.M.	290€ p.M.

Die Einführung einer Labordatenbank wird, abhängig von der gegeben Aufgabenstellungen, auf einen Zeitraum von 1 bis 6 Monaten angelegt. Der Projektzeitplan wird dabei in folgende Abschnitte eingeteilt:

Datenerfassung

Definition der Stammdaten für Kunden, Aufträge, Proben, Parameter, Prüfpläne, Prüfmittel Definition der Untersuchungsparameter mit den zugehörigen Einheiten, Normen, Berechnungen Spezifikation der CSV-Importschnittstellen für den Messdatenimport von Analysegeräten
Ggf. Spezifikation der Schnittstellen zu Ihrem ERP-System mit Ihrer IT.

Anpassung und Umsetzung der Anforderungen

Erstellung eines Testsystems, anhand dessen Sie jederzeit den aktuellen Entwicklungsstand nachverfolgen und aktiv an der Gestaltung mitarbeiten können. Das Testsystem wird ab dem ersten Workshop bereitgestellt und dient als Arbeitsgrundlage für die wöchentlichen Telefonkonferenzen.

• Einschulung der leitenden Mitarbeiter
• Abstimmung der Zugriffsrechte
• Umsetzung der spezifischen Schnittstellen
• Anpassung der Kundenzone

Testbetrieb und Feinanpassung

Im Testbetrieb werden weitere Anforderungen gesammelt und im Rahmen der regelmässigen online und vor Ort Workshops laufend gemeinsam bearbeitet und umgesetzt.

Projektabschluß

• Gemeinsame Systemvalidierung
• Einschulung der restlichen Mitarbeiter
• Start des Produktivbetriebs

Unser Support und Service ist integraler Bestandteil der Labordatenbank.

Support

• Unser Support steht Ihnen Montag bis Samstag von 8 bis 18 Uhr zur Verfügung.
• Deutschland: +49 30 21 22 95 30
• Österreich: +43 699 16785 101
• E-Mail: support@labordatenbank.de