Labordaten organisieren, zugänglich und nutzbar machen


Die Labordatenbank ist eine moderne, webbasierte Labor-Software (LIMS), mit der Sie Ihr Labor nach den Vorgaben der Akkreditierung sicher und einfach organisieren:

  • Probenverwaltung
  • Parameter mit Formeleditor
  • Messdatenimport
  • Grenzwerte / Prüfpläne / Spezifikationen
  • Plattenverwaltung
  • Individuelle PDF Prüfberichte
  • Kundenverwaltung mit CRM
  • Angebote, Aufträge und Rechnungen
  • Dokumentenlenkung
  • Elektronische Signatur
  • Prüfmittelverwaltung
  • Materialverwaltung
  • Chemikalienverwaltung
  • Mitarbeiterqualifikationen und Schulungen
  • SSO / MFA Nutzerverwaltung mit Zugriffsrechte
  • Audit Trail
  • Statistiken und Kennzahlen
  • Import-/Export Schnittstellen-Editor
  • Geeignet für GMP & ISO 9001/17025/17020/15189
  • Für Desktop, Tablet und Smartphone

Die Labordatenbank ist seit 2009 im Einsatz und wird in über 160 Laboren verwendet.



Die Labordatenbank ist eine webbasierte Anwendung die als Online Service in der Labordatenbank Cloud bereitsgestellt wird. Die Nutzer verwenden die Labordatenbank über einen Webbrowser (Microsoft Edge, Chrome, Safari oder Firefox). Somit kann die Labordatenbank auf jedem Computern (Windows, macOS, Linux), Tablet oder Smartphone verwendet werden (siehe Unterstützte Browser).

Variante 1: Standard Cloud Service

  • Das Standard Cloud Service ist für die meisten Labore die beste Lösung.
  • Die Labordatenbank Cloud läuft als Online Service im AWS Rechenzentrum in Frankfurt mit Cloud Compliance (PCI DSS Level 1, ISO 27001, FISMA Moderate, FedRAMP, HIPAA, SOC 1, SOC 2).
  • Die Nutzer greifen über eine SSL verschlüsselte Internetverbindung auf die Labordatenbank zu.
  • Multi-Faktor-Authentisierung (MFA)
  • Die Labordatenbank Cloud ist für den Betrieb der Labordatenbank optimiert und wird von uns gewartet und betreut.
  • Durch den Einsatz einer redundanten Serverarchitektur (Multi-Availability Zones, Master/Slave Datenbank, tägliches Backup auf Amazon S3) ist eine hohe Verfügbarkeit gewährleistet (Details zur Datensicherheit).
  • 100 GB Speicherplatz für Dokumente, Bilder, Dateien usw. auf redundantem Speichersystem (Amazon S3).

  • Variante 2: Enterprise Cloud Service häufigste Wahl

  • Das Enterprise Cloud Service enthält alle Punkte der Standard Cloud und mehr.
  • Unlimitierter Speicherplatz für Dokumente, Bilder, Dateien usw. auf redundantem Speichersystem (Amazon S3).
  • Die unbegrenzte Aufbewahrung aller historischen Backups.
  • Service-Level-Agreement (SLA) mit garantierten Reaktions- und Wiederherstellungszeiten.
  • Einsatz von Zertifikaten für die elektronische Signatur von Berichten, Angeboten und Rechnungen nach den fortgeschrittenen Anforderungen der Europäischen Union.
  • Separates Labordatenbank Testsystem
  • Single-Sign-On (SSO) mit Microsoft Azure AD oder einem anderen Identitätsanbieter
  • Automatische Trigger für Auswertungen
  • Transformationscode für Import-/Exportschnittstellen
  • Schnittstellen mit Zertifikatbasierter Authentifizierung
  • SMS-Modul und/oder FAX-Modul für Berichtsversand
  • Bevorzugten Zugriff auf unseren technischen Support.

  • Variante 3: Dedicated Cloud Service

    Im Rahmen des Dedicated Cloud Service werden Datenbankserver exklusiv nur für Ihr Labor bereitgestellt. Diese Datenbank Server laufen bei AWS in Frankfurt auf zwei Verfügbarkeitszonen verteilt und stehen ausschließlich nur für Ihr Labor zur Verfügung.

    Standard Cloud Enterprise Cloud
    Wo steht das Labordatenbank Server System? Amazon AWS in Frankfurt
    verteilt auf 3 Verfügbarkeitszonen
    Hohe Ausfallsicherheit und Verfügbarkeit durch redundantes Serversystem
    Sie können von überall auf die Labordatenbank zugreifen
    Durchgehend verschlüsselte Verbindung
    Multi-Faktor-Authentisierung (MFA)
    Single-Sign-On (SSO) mit Microsoft Azure AD oder einem anderen Identitätsanbieter
    Zertifikatbasierte elektronische Signatur für Berichte, Dokumentenlenkung, Rechnungen und Angebote
    Mobile Probenahme / Lokalaugenschein (inkl. Offlinemaske)
    E-Mails an die Labordatenbank weiterleiten
    Kundenzone
    Labordatenbank Webservices mit konfigurierbaren REST Schnittstellen
    Automatischer Datenimport / Datenexport HTTP PUSH/PULL, FTP/SFTP, Email
    Datensicherung (ein vollständiges Backup kann jederzeit heruntergeladen werden) sekundenweise inkrementell
    + einmal täglich vollständig
    Dauerhafte Aufbewahrung aller Backups 10 Jahre unbegrenzt
    Speicherplatz für hinterlegte Dateien auf AWS S3 100 GB unbegrenzt
    Datenbankminuten / Monat für Auswertungen (unbegrenzt bei Dedicated Cloud Service) 400 1.000
    E-Mail-Nachrichten / Monat (unbegrenzt mit eigenem SMTP Server) 5.000 20.000
    Service-Level-Agreement (SLA)
    Separates Labordatenbank Testsystem
    Automatische Trigger für Auswertungen
    Transformationscode für Import-/Exportschnittstellen
    Zertifikatbasierte Authentifizierung für Import-/Exportschnittstellen
    Automatisierte, regelmässige Validierung Ihrer Konfiguration
    Berichtversand / Benachrichtigung mit SMS-Modul und/oder FAX-Modul
    Erfüllt alle Compliance-Anforderungen
    Laufende Betriebskosten zzgl. Labordatenbank Nutzungslizenz 240 € p.M. 440 € p.M.

    Die Labordatenbank Einführung wird in Themenbereiche aufgeteilt. Nachfolgend sind die häufigsten Themen aufgelistet. Pro Thema wird in der Regel ein Workshop eingeplant. Die Workshops werden online oder vor Ort, jeweils im Abstand von zwei Wochen durchgeführt. Je nach Auswahl an Themen, ergibt sich ein Einführungszeitraum von 1 bis 6 Monaten.

    Kernthemen

    Projektstart

    • Allgemeine Vorstellung der Labordatenbank
    • Erfassung / Besprechung der Abläufe im Labor
    • Anpassung der Datenstruktur: Kunden, Aufträge, Proben
    • Projektbegleitende Mitarbeitern erhalten Zugriff auf die Labordatenbank

    Parametereinstellungen

    • Parameter, Parametergruppen
    • Methoden, Normen
    • Bestimmungsgrenzen
    • Signifikante Stellen
    • Kennzeichnung der Akkreditierung
    • Formeln

    Berichte

    • Berichtsvorlagen definieren / anpassen
    • Berichtstabellen anlegen
    • Unterschriften

    Testbetrieb und Feinanpassung

    • Im Testbetrieb werden alle Abläufe möglichst vollständig durchgespielt und getestet und ggf. weitere Anpassungen vorgenommen.

    Projektabschluß

    • Gemeinsame Systemvalidierung
    • Einschulung aller Mitarbeiter
    • Löschen nichtmehr benötigter Testdaten
    Optionale Themen

    QM-Modul

    • Dokumentenlenkung
    • Prüfmittelverwaltung
    • Lieferantenbewertung
    • Schulungsplan
    • Qualifikationsmatrix
    • 8D-Reports
    • Prozessmanagement

    Abrechnung

    • Angebote
    • Rechnungen
    • Preislisten inkl. Rabattsystem
    • Datenexport an Abrechnungssystem

    Importschnittstellen

    • Messdatenimport, Probenimport,...
    • Importformate: CSV, JSON, XML, GDT
    • Übertragungsweg: HTTPS, SFTP, Email

    Exportschnittstellen

    • Messdatenexport, Probenexport,...
    • Exportformate: CSV, JSON, XML, TXT, PDF,...
    • Übertragungsweg: HTTPS, SFTP, Email

    Grenzwerttabellen / Prüfpläne / Spezifikationen

    • Datenstruktur und Sollwerte
    • Sollwerte mit Regelwerk anlegen
    • Darstellung der Sollwerte in Berichtstabellen
    • Automatische Bewertung / Beurteilung bei Sollverletzungen

    Rezepturverwaltung

    • Datenstruktur und Bestandteile
    • Berechnungen
    • Freigabe
    • Verknüpfungen mit Proben

    Prüf-/Inspektionsstelle

    • Anlagen, Anlagenteile
    • Inspektionen / Lokalaugenschein
    • Probennahme vor Ort
    • Offline Maske

    Online Kundenzone

    • Kundenzone anpassen
    • online Analyseanforderung
    • PDF Bestätigung
    • Kundenzone in bestehende Homepage integrieren

    Labordatenbank Entwicklungsumgebung I

    • Indidividuelle Auswertungen erstellen
    • Dashboard Widgets erstellen
    • Datenexport an Fremdsysteme

    Labordatenbank Entwicklungsumgebung II

    • Datenvisualisierungen erstellen
    • Labordatenbank Webservices einrichten
    • Eigene Eingabemasken einrichten

    Mit der Inbetriebnahme Ihrer Labordatenbank wird Ihr System validiert und das Team der Labordatenbank steht Ihnen auch nach der Einführungsphase für den laufenden Support zur Verfügung. Für Ihren laufenden Support steht Ihnen eine feste Ansprechpartnerin sowie eine Stellvertreterin als Kundenbetreuer zur Seite.

    Der Labordatenbank Support inkl. alle Tätigkeiten nach Abschluss der Einführung wie z.B. Email- und Telefonkontakt, Änderungen an Berichtsvorlagen, Angeboten, Rechnungen..., Einschulung neuer Nutzer, Änderungen an Stammdaten,...

    Unser Support steht Ihnen Montag bis Samstag von 8 bis 18 Uhr zur Verfügung.
    Sie erreichen Ihre Kundenbetreuer direkt per Email oder Telefon.

    Sonderleistungen
    Über den inkludierten Support hinaus gibt es oft spezifische Aufgabenstellungen, die wir als Sonderleistungen bezeichnen. Hierzu erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen individuelle Lösungen mit zusätzlichen Konfigurations- und Programmiertools für Ihre spezifischen Aufgabenstellungen. Nachfolgend einige Sonderleistungen die wir bereitstellen:

    • Erstellen und Bearbeiten von zusätzlichen Auswertungen / Diagramme / Visualisierung
    • Hinzufügen neuer Dashboard Elemente
    • Zusätzliche Importschnittstellen mit Datentransformation für JSON, XML, CSV,...
    • Zusätzliche Exportschnittstellen mit Datentransformation für JSON, XML, CSV,...
    • Import von Altdaten aus flachen CSV, Excel oder SQL Tabellen
    • Erstellung neuer Berichtsvorlagen z.B. für weitere Sprachen
    • Einbindung externer Webservices wie Wissensdatenbanken, GIS-Visualisierungen in Google Maps / OpenStreetMap, usw.
    Die Abrechnung der Sonderleistungen erfolgt dabei auf Stundenbasis. Sie erhalten zum Quartalsende eine Rechnung mit einer detaillierten Auflistung der geleisteten Stunden. Die Verrechnung erfolgt zum Stundensatz i.H.v. EUR 150,- zzgl. MwSt.

    Kalkulieren Sie vorab Ihre Kosten für die Einführung und den laufenden Betrieb der Labordatenbank.

    kostenlos
    Online Demotermin
    Für einen ersten Einblick in die Labordatenbank und ein gegenseitiges Kennenlernen, führen wir Sie durch eine online Demo der Labordatenbank.
    Anfrage für Demo Termin senden

    2.400 €
    Kennenlernen-Workshop
    Im Rahmen dieses eintägigen Workshops besuchen wir Sie vor Ort und gehen mit Ihnen Ihre Prozesse und Anforderungen durch. Dazu wird eine für Ihr Labor eigens vor-konfigurierte Labordatenbank erstellt, in welcher drei Case Studies mit Ihnen umgesetzt werden.
    So lernen Sie die Labordatenbank und das Team dahinter kennen und erhalten ein fertiges Proof-of-Concept, mit welchem Sie eine fundierte Entscheidung zur Einführung der Labordatenbank treffen können.

    Labordatenbank Einführung
    Die Labordatenbank Einführung inkludiert Beratung, Planung, Konfiguration, Anpassung und Einschulung der Mitarbeiter. Die Workshops erfolgen im Abstand von 2 Wochen, wodurch sich je nach Projektumfang ein Einführungszeitraum von 1 bis 6 Monaten ergibt.

    Details zur Umsetzung / Zeitplan

    Labordatenbank Nutzungslizenz
    Die Nutzungslizenz wird für die Nutzung der Labordatenbank, Service, Support und Software Updates laufend verrechnet und richtet sich nach der Anzahl der Nutzer.
    Die Nutzungslizenz für die Komplettversion beträgt 540 € für 10 Nutzer pro Monat.
    Für weitere Nutzer gilt ein Preis von 390 € pro 10 Nutzer pro Monat.

    Betriebsmodell

    Schnittstellen und Sonderleistungen

    Messgeräte mit Datenexport werden mit unserem integrierten Schnittstellen-Editor angebunden. Preise für spezifische Schnittstellen, z.B. zu Ihrem ERP-System, erhalten Sie auf Anfrage.

    Details zu Support und Sonderleistungen


    Labordatenbank Einführung

    einmalig
    +
    Betriebskosten

    monatlich

    30% Anzahlung
    70% Restbetrag
    Betriebskosten pro Jahr
    Alle Preisangaben ohne Umsatzsteuer.
    Änderungen vorbehalten.

    Jetzt Anfrage senden für einen kostenlosen Beratungstermin.


    Die Labordatenbank ist das Labor Informations Management System (LIMS) für Auftragslabore, Betriebslabore, Diagnostiklabore, Forschungs- und Entwicklungslabore, Lebensmittellabore, Medizinlabore, Pharmalabore, Qualitätssicherungslabore, Umweltlabore sowie Wasserlabore.