Labordaten organisieren, zugänglich und nutzbar machen
Die Labordatenbank ist eine moderne, webbasierte Labor-Software (LIMS), mit der Sie Ihr Labor nach den Vorgaben der Akkreditierung sicher und einfach organisieren:
Probenverwaltung
Parameter mit Formeleditor
Messdatenimport
Grenzwerte / Prüfpläne / Spezifikationen
Individuelle PDF Prüfberichte
Kundenverwaltung
Angebote, Aufträge und Rechnungen
Dokumentenlenkung
Prüfmittelverwaltung
Materialverwaltung
Chemikalienverwaltung
Mitarbeiterqualifikationen und Schulungen
Nutzerverwaltung / Zugriffsrechte
Audit Trail
Statistiken und Kennzahlen
Digitale Fremdvergabe
Geeignet für GMP & ISO 9001/17025/17020/15189
Für Desktop, Tablet und Smartphone
Die Labordatenbank ist seit mehr als 10 Jahren im Einsatz und wird in über 100 Laboren verwendet.
SARS-CoV-2: Mit der Labordatennbank können Sie Untersuchungsergebnisse direkt an DEMIS - RKI (DE) und EMS (AT) melden.
Die Labordatenbank ist eine webbasierte Anwendung die als Online Service in der Labordatenbank Cloud bereitsgestellt wird. Die Nutzer verwenden die Labordatenbank über einen Webbrowser (Microsoft Edge, Chrome, Safari oder Firefox). Somit kann die Labordatenbank auf jedem Computern (Windows, macOS, Linux), Tablet oder Smartphone verwendet werden (siehe Unterstützte Browser).
Variante 1: Standard Cloud Servicehäufigste Wahl
Das Standard Cloud Service ist für die meisten Labore die beste Lösung.
Die Nutzer greifen über eine SSL verschlüsselte Internetverbindung auf die Labordatenbank zu.
Die Labordatenbank Cloud ist für den Betrieb der Labordatenbank optimiert und wird von uns gewartet und betreut.
Durch den Einsatz einer redundanten Serverarchitektur (Multi-Availability Zones, Master/Slave Datenbank, tägliches Backup auf Amazon S3) ist eine hohe Verfügbarkeit gewährleistet (Details zur Datensicherheit).
100 GB Speicherplatz für Dokumente, Bilder, Dateien usw. auf redundantem Speichersystem (Amazon S3).
Variante 2: Enterprise Cloud Service
Das Enterprise Cloud Service enthält alle Punkte der Standard Cloud und mehr.
Unlimitierter Speicherplatz für Dokumente, Bilder, Dateien usw. auf redundantem Speichersystem (Amazon S3).
Die unbegrenzte Aufbewahrung aller historischen Backups.
Service-Level-Agreement (SLA) mit garantierten Reaktions- und Wiederherstellungszeiten.
Zwei-Faktor-Authentisierung (2FA)
Separates Labordatenbank Testsystem
Automatische Trigger für Auswertungen
Schnittstellen mit Zertifikat-basierter Authentifizierung
SMS-Modul und/oder FAX-Modul für Berichtsversand
Bevorzugten Zugriff auf unseren technischen Support.
Standard
Enterprise
Wo steht das Labordatenbank Server System?
Amazon AWS in Frankfurt verteilt auf 2 Verfügbarkeitszonen
Hohe Ausfallsicherheit und Verfügbarkeit durch redundantes Serversystem
Sie können von überall auf die Labordatenbank zugreifen
Durchgehend verschlüsselte Verbindung
Mobile Probenahme / Lokalaugenschein (inkl. Offlinemaske)
E-Mails an die Labordatenbank weiterleiten
Kundenzone
Automatischer Datenimport / Datenexport
HTTPS / FTP / SFTP / Email
Datensicherung
sekundenweise inkrementell + einmal täglich vollständig
Ein vollständiges Backup kann jederzeit heruntergeladen werden
Dauerhafte Aufbewahrung aller Backups
10 Jahre
unbegrenzt
Speicherplatz für hinterlegte Dateien
100 GB
unbegrenzt
Service-Level-Agreement (SLA)
Zwei-Faktor-Authentisierung (2FA)
Labordatenbank Webservices
Automatische Trigger für Auswertungen
Schnittstellen mit Zertifikat-basierter Authentifizierung
Die Labordatenbank Einführung wird in Themenbereiche aufgeteilt. Nachfolgend sind die häufigsten Themen aufgelistet. Pro Thema wird in der Regel ein Workshop eingeplant. Die Workshops werden online oder vor Ort, jeweils im Abstand von zwei Wochen durchgeführt. Je nach Auswahl an Themen, ergibt sich ein Einführungszeitraum von 1 bis 6 Monaten.
Kernthemen
Projektstart
Allgemeine Vorstellung der Labordatenbank
Erfassung / Besprechung der Abläufe im Labor
Anpassung der Datenstruktur: Kunden, Aufträge, Proben
Projektbegleitende Mitarbeitern erhalten Zugriff auf die Labordatenbank
Parametereinstellungen
Parameter, Parametergruppen
Methoden, Normen
Bestimmungsgrenzen
Signifikante Stellen
Kennzeichnung der Akkreditierung
Formeln
Berichte
Berichtsvorlagen definieren / anpassen
Berichtstabellen anlegen
Unterschriften
Testbetrieb und Feinanpassung
Im Testbetrieb werden alle Abläufe möglichst vollständig durchgespielt und getestet und ggf. weitere Anpassungen vorgenommen.
Projektabschluß
Gemeinsame Systemvalidierung
Einschulung aller Mitarbeiter
Löschen nichtmehr benötigter Testdaten
Optionale Themen
QM-Modul
Dokumentenlenkung
Prüfmittelverwaltung
Lieferantenbewertung
Schulungsplan
Qualifikationsmatrix
8D-Reports
Prozessmanagement
Abrechnung
Angebote
Rechnungen
Preislisten inkl. Rabattsystem
Datenexport an Abrechnungssystem
Importschnittstellen
Messdatenimport, Probenimport,...
Importformate: CSV, JSON, XML, GDT
Übertragungsweg: HTTPS, SFTP, Email
Exportschnittstellen
Messdatenexport, Probenexport,...
Exportformate: CSV, JSON, XML, TXT, PDF,...
Übertragungsweg: HTTPS, SFTP, Email
Grenzwerttabellen / Prüfpläne / Spezifikationen
Datenstruktur und Sollwerte
Sollwerte mit Regelwerk anlegen
Darstellung der Sollwerte in Berichtstabellen
Automatische Bewertung / Beurteilung bei Sollverletzungen
Rezepturverwaltung
Datenstruktur und Bestandteile
Berechnungen
Freigabe
Verknüpfungen mit Proben
Prüf-/Inspektionsstelle
Anlagen, Anlagenteile
Inspektionen / Lokalaugenschein
Probennahme vor Ort
Offline Maske
Online Kundenzone
Kundenzone anpassen
online Analyseanforderung
PDF Bestätigung
Kundenzone in bestehende Homepage integrieren
Labordatenbank Entwicklungsumgebung I
Indidividuelle Auswertungen erstellen
Dashboard Widgets erstellen
Datenexport an Fremdsysteme
Labordatenbank Entwicklungsumgebung II
Datenvisualisierungen erstellen
Labordatenbank Webservices einrichten
Eigene Eingabemasken einrichten
Mit der Inbetriebnahme Ihrer Labordatenbank wird Ihr System validiert und das Team der Labordatenbank steht Ihnen auch nach der Einführungsphase für den laufenden Support zur Verfügung. Für Ihren laufenden Support steht Ihnen eine feste Ansprechpartnerin sowie eine Stellvertreterin als Kundenbetreuer zur Seite.
Der Labordatenbank Support inkl. alle Tätigkeiten nach Abschluss der Einführung wie z.B. Email- und Telefonkontakt, Änderungen an Berichtsvorlagen, Angeboten, Rechnungen..., Einschulung neuer Nutzer, Änderungen an Stammdaten,...
Sonderleistungen Über den inkludierten Support hinaus gibt es oft spezifische Aufgabenstellungen, die wir als Sonderleistungen bezeichnen. Hierzu erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen individuelle Lösungen mit zusätzlichen Konfigurations- und Programmiertools für Ihre spezifischen Aufgabenstellungen. Nachfolgend einige Sonderleistungen die wir bereitstellen:
Erstellen und Bearbeiten von zusätzlichen Auswertungen / Diagramme / Visualisierung
Hinzufügen neuer Dashboard Elemente
Zusätzliche Importschnittstellen (ggf. mit Datentransformation)
Zusätzliche Exportschnittstellen (ggf. mit Datentransformation)
Import von Altdaten
Die Abrechnung der Sonderleistungen erfolgt dabei auf Stundenbasis. Sie erhalten zum Quartalsende eine Rechnung mit einer detaillierten Auflistung der geleisteten Stunden. Die Verrechnung erfolgt zum Stundensatz i.H.v. EUR 150,- zzgl. MwSt.
Kalkulieren Sie vorab Ihre Kosten für die Einführung und den laufenden Betrieb der Labordatenbank.
Labordatenbank Einführung
Die Labordatenbank Einführung inkludiert Beratung, Planung, Konfiguration, Anpassung und Einschulung der Mitarbeiter. Die Workshops erfolgen im Abstand von 2 Wochen, wodurch sich je nach Projektumfang ein Einführungszeitraum von 1 bis 6 Monaten ergibt.
Labordatenbank Nutzungslizenz Die Nutzungslizenz wird für die Nutzung der Labordatenbank, Service, Support und Software Updates laufend verrechnet und richtet sich nach der Anzahl der Nutzer.
Die Nutzungslizenz für die Komplettversion beträgt 490 € für 10 Nutzer pro Monat.
Für weitere Nutzer gilt ein Preis von 290 € pro 10 Nutzer pro Monat.
Messgeräte mit Datenexport werden mit unserem integrierten Schnittstelleneditor für CSV, XML, JSON und GDT Dateien angebunden. Preise für spezifische Schnittstellen, z.B. zu Ihrem ERP-System, erhalten Sie auf Anfrage.