Rechnung stornieren und Teilrechnungen

Sie können eine Rechnung aus einem Auftrag stornieren oder Teilrechnungen erstellen. Doch bevor Sie dies tun können, müssen neue Vorlagen mit Hilfe eines LDB-Mitarbeiters erstellt werden. Erst danach kann der Vorgang stattfinden.

Vorbereitung

Für den Stornierungsvorgang benötigen Sie zwei PDF-Vorlagen:

Rechnung Storno: ist die gleiche Vorlage wie die normale Rechnung. Zur Unterscheidung können Sie zum Beispiel ein "Storno-Wasserzeichen" hinzufügen.

Rechnung nach dem Storno: ist die gleiche Vorlage wie die normale Rechnung.

Stornierungsvorgang

Zuallererst muss die Originalrechnung kopiert werden, die kopierte Rechnung wird zur neuen Rechnung.

Folgende Einstellungen müssen für die neue Rechnung eingestellt werden (siehe unten):

› PDF-Vorlage "Rechnung nach Storno" einstellen
› die neue Rechnung mit dem richtigen Auftrag verknüpfen

Die neue Rechnung ist nun auch im Auftrag unter zugehörige Rechnungen zu sehen.

Für die Stornierung der Originalrechnung müsse Sie folgende Einstellungen vornehmen (siehe unten):

› Originalrechnung bearbeiten
› PDF-Vorlage "Rechnung Storno" einstellen
› Rabatt auf z.B. 100% setzen
› Haken bei "storniert?" setzen

Die Stornorechnung kann nun auch über den Sendenbutton raugeschickt werden.

Tipp: Wenn alle Rechnungen angezeigt werden sollen, muss in der Rechnung, welche im Reiter “Verrechnung” hinterlegt ist, auch der passende Auftrag ausgewählt werden.

Achtung: den Knopf "Rechnung stornieren?" nach der Bearbeitung ignorieren.

Teilrechnungen

Vorbereitung:

Für Teilrechnungen muss eine PDF Vorlage "Teilrechnungen" erstellt werden.

Teilrechnung Vorgang:
Die neue Rechnung kann über den Kunden und Rechnung hinzugefügt werden.
Die gewünschten Abrechnungsposten werden ausgewählt und bei der Rechnung werden folgende Einstellungen vorgenommen:

› neue "Teilrechnung" PDF-Vorlage auswählen
› die Verknüpfung mit dem Auftrag herstellen (wie bei Storno Rechnung)
› das Rechnungsbeiblatt "nach Storno/Teilrechnung" auswählen

Tipp: Durch die Suchfunktion können ebenfalls die Kundenspezifischen Preise eingefügt werden

Letzte Änderung: 16.01.2024

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