QM-Datenbank Anleitung

Allgemeines

• Dashboard
• Backup / Datensicherung
• Versionssnummer der QM-Datenbank
• Unterstützte Browser

Einführungsphase

• Ablauf der QM-Datenbank Einführung

Mitarbeiter

• Mitarbeiter anlegen
• Passwort ändern
• Task anlegen
• Zugriffsrechte
• Mitarbeitergruppen
• Audit Trail
• Mitarbeiter importieren
• Mitarbeiter archivieren
• Stundentool zur Zeiterfassung
• 2-Faktor-Authentifizierung (2FA)
• Security Key für 2FA aktivieren

Aufträge

• Auftragsvorlage anlegen
• Aufträge mit Auftragsvorlage anlegen
• Zugriffsrechte je Auftrag einstellen

Probenvorlage

• Probenvorlage für mehrere Proben

Berichtstabellen Editor

• Berichtstabellen-Übersicht

Kunden

• Kunden anlegen
• Kontaktpersonen bei Kunden hinzufügen
• Doppelt angelegte Kunden zusammenführen
• Kunden suchen
• Kunden als Exceltabelle oder vCard exportieren
• E-Mails an die QM-Datenbank weiterleiten
• Kunden importieren
• Kunden löschen
• Kundenkategorien bearbeiten

Kundenzone (optional)

• Dateien in der Kundenzone bereitstellen

Rechnungen

• Senkung des regulären Mehrwertsteuersatz ab dem 1. Juli 2020

Rechnen mit Parametern

• Rechnen mit Datums-/Zeitangaben

Schnittstellen

• Importschnittstellen Übersicht
• CSV-Messdaten-Importschnittstelle anlegen
• Import von Proben
• Automatischer FTP/SFTP Import
• Transformationscode für den Import von anderen Datenformaten

Webservice

• Labordatenbank Webservices
• Daten als Webservices für externe System bereitstellen
• Daten an ein externes Webservice senden
• Daten an die Labordatenbank senden
• Bsp.: Webservice zum Herunterladen von Berichten

• Genereller Aufbau eines Transformationscodes
• Transformationscode für Auswertungen
• Export Transformationscode
• Webservice Response Handler
• Import Transformationscode

Dokumentenlenkung

• Neues Dokument anlegen
• Neue Version anlegen
• Dokument prüfen
• Dokument freigeben
• Lesebestätigung anfordern
• Dokumente importieren
• Dokument Ersteller nachträglich ändern

Prüfmittel

• Prüfmittelverwaltung
• Prüfmittel Detailansicht
• Prüfmittel anlegen
• Prüfmittel importieren
• Kontrollkarten anlegen
• Kontrollwerte von Prüfmittel importieren
• Etiketten für Prüfmittel drucken
• E-Mails an Prüfmittel weiterleiten
• Prüfmittel buchen
• Prüfmittelkalender

Material

• Materialverwaltung
• Material anlegen
• Material bearbeiten
• Material-Kategorien anlegen
• Chargen anlegen
• Material mit Parametern verlinken
• Chemikalienverwaltung
• Material löschen
• Chargen löschen
• Materialien online nachbestellen

Mitarbeiterschulungen

• Schulungsplan
• Schulung anlegen
• Schulungen importieren

8D-Report

• 8D-Report anlegen

Lieferantenbewertung

• Lieferanten bewerten
• Bewertungskriterien vergeben
• Lieferantenbewertung auswerten
• Lieferantenbewertung löschen

Dateiverwaltung

• Dateien hinzufügen (zu Proben, Kunden, Aufträge)
• Dateien hinzufügen (Prüfmittel, Material, Chargen, Spezifikationen)
• Dateiverwaltung
• Dateien suchen

Auswertungen

• SQL Grundkurs
• Auswertungen SQL-Grundlagen
• Auswertung anlegen
• Parameterspalten
• Variablen in Auswertungen
• Auswertungen exportieren
• Auswertungen Verlinken
• SQL Berichtstabellen (SQL Tabelle und SQL Balkendiagramm)
• MySQL Labordatenbank Backup lokal speichern und anzeigen